La gestion administrative au sein d’une structure de santé, qu’il s’agisse d’un PSAD (Prestataire de Santé à Domicile) ou d’un cabinet de kinésithérapie, est soumise à des mutations réglementaires constantes. Depuis 2018, ThyAx’Solutions accompagne les professionnels de santé pour transformer cette contrainte en un levier de performance.
L’externalisation de votre facturation n’est pas seulement un gain de temps, c’est une stratégie de sécurisation de vos revenus. En déléguant la saisie de vos actes et la gestion de vos flux, vous éliminez les erreurs humaines qui retardent vos paiements et vous vous assurez une conformité totale avec les exigences des caisses d’assurance maladie et des organismes complémentaires.
Nous vérifions la conformité de chaque pièce justificative (prescriptions, feuilles de soins, justificatifs LPP). Notre saisie rigoureuse est la première étape pour éviter les futurs rejets.
Nous assurons l'envoi de vos flux via des canaux sécurisés et certifiés. Que vous utilisiez vos propres outils ou que vous nous déléguiez cette tâche, nous garantissons une transmission quotidienne pour accélérer vos remboursements.
Simplifiez vos relations avec les caisses et les centaines d'organismes complémentaires. Nous paramétrons et suivons vos conventions pour une prise en charge optimale du tiers-payant.
Le secret d’une télétransmission réussie réside dans la qualité des données entrantes. Un dossier mal complété en amont est un rejet assuré à 15 jours. C’est pourquoi notre méthode repose sur une vérification minutieuse :
Vérification des prescriptions : Nous nous assurons de la cohérence entre l’acte facturé et l’ordonnance.
Conformité SCOR : Numérisation et télétransmission des pièces justificatives via le dispositif SCOR pour une dématérialisation totale et sécurisée.
Respect de la LPP : Pour les PSAD, nous maîtrisons les spécificités de la Liste des Produits et Prestations, incluant la gestion des codes fabricants, des dates de péremption et des forfaits de location.
La télétransmission est le pont numérique entre votre activité et vos remboursements. Chez ThyAx’Solutions, nous utilisons des solutions technologiques de pointe pour assurer l’envoi de vos flux de facturation. Nous gérons pour vous :
Les flux SESAM-Vitale : Utilisation des feuilles de soins électroniques (FSE) pour un traitement ultra-rapide.
La gestion des DRE (Demandes de Remboursement Électroniques) : Pour une prise en charge directe de la part mutuelle en tiers-payant.
Le suivi des accusés de réception (ARL) : Nous surveillons chaque envoi pour nous assurer que vos fichiers ont bien été réceptionnés et acceptés par les serveurs des caisses (CPAM, MSA, RSI).
Le gestion du tiers-payant est souvent la partie la plus chronophage. Avec des centaines de mutuelles (AMC) ayant chacune leurs propres conventions, il est facile de s’y perdre. ThyAx’Solutions prend en charge :
Le conventionnement : Nous vérifions et mettons à jour vos conventions avec les organismes complémentaires pour éviter les rejets pour « absence de contrat ».
Le calcul des parts : Calcul précis de la part obligatoire et de la part complémentaire selon les contrats des patients.
L’assistance en cas de litige : Si une mutuelle ne reconnaît pas un flux, nos experts interviennent immédiatement pour régulariser la situation.
Chaque profession de santé a ses codes. Un kinésithérapeute n’a pas les mêmes besoins qu’un prestataire de santé à domicile gérant de l’oxygénothérapie ou du matériel de maintien à domicile. Depuis 2018, notre entreprise a développé une expertise sectorielle unique. Nous ne sommes pas de simples opérateurs de saisie, nous sommes des consultants qui comprennent votre métier. Nous effectuons une veille réglementaire constante sur les tarifs de la sécurité sociale et les réformes de la facturation santé (ex: 100% Santé, nouvelles nomenclatures NGAP) pour que vous n’ayez jamais à vous en soucier.
En choisissant ThyAx’Solutions pour votre externalisation de facturation, vous observez des résultats mesurables sous 90 jours :
Accélération de la Trésorerie : Réduction du délai de paiement moyen (DSO). Vos actes sont payés en quelques jours contre plusieurs semaines auparavant.
Réduction du taux de rejets : En traitant le problème à la source (contrôle des dossiers), nous faisons chuter votre taux de rejets sous la barre des 2% en général.
Récupération de temps : En moyenne, nos clients récupèrent 15 à 25 heures de travail administratif par mois.
Ne laissez plus l’administratif ralentir votre mission de soin. ThyAx’Solutions met sa rigueur et son savoir-faire à votre service pour une gestion transparente et optimisée.
